Nabór ofert na obsługe kotła c.o. i prace gospodarcze przy przychodni

Nr zamówienia 01/2018

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA –
Usługi

Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29stycznia 2014r. prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt.8 (tekst jednolity: Dz. U. 2013r poz 907 z późn. zm.), ze względu na wartość zamówienia szacowana poniżej równowartości 30 000 €

Usługa

Usługa polegająca na obsłudze kotła c.o. GALMET 75 kW na paliwo stałe 7 dni w tygodniu, remontach i konserwacji węzła c.o., urządzeń instalacji cieplnej, oraz wszelkich pracach konserwacyjnych, porządkowych i odśnieżania terenu wokół SP ZOZ Gminnej Przychodni w Bukowcu, ul. Dr. FL. Ceynowy18A w okresie od 01.10.2018r do 30.04.2019r

1 . Nazwa i adres Zamawiającego:

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Gminna Przychodnia w Bukowcu 86-122 Bukowiec, Ul. Dr. Fl. Ceynowy 18A

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Obsługa kotłowni węglowej w sezonie grzewczym 2018-2019, a w szczególności: dostarczenie przywiezionego opału do kotłowni, opalanie i nadzór kotła, utrzymanie wymaganej temperatury oraz poziomu wody w zbiorniku wyrównawczym, ustawianie i sprawdzanie nastawu sterownika, kontrola rurociągów obiegowych zimnej i ciepłej wody, kontrola czopucha, czyszczenie rusztów, popielników i płomieniówek oraz wybieranie resztek opałowych, czyszczenie paleniska i transport (ręczny) szlaki na zewnątrz kotłowni, utrzymywanie szczelności kotła (połączenia z czopuchem), uszczelnianie dławic pomp obiegowych, itp.; utrzymanie w czystości powierzchni zewnętrznych kotłów, urządzeń pomocniczych, aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i samej kotłowni; wykonywanie wszelkich czynności zgodnie z wymogami określonymi w Instrukcji obsługi kotłowni; wykonywanie innych czynności niezbędnych dla prawidłowej pracy kotłowni użytkowników; dostarczanie na żądanie Zamawiającego pisemnych informacji w zakresie wykonywanych czynności przy obsłudze kotłowni; informowanie Zamawiającego, na każde jego żądanie, o stanie zapasów (zabezpieczenia) materiałów opałowych do kotłowni, a ponadto informowanie bez wezwania o dobiegającym wyczerpaniu zapasów, co najmniej z jednotygodniowym wyprzedzeniem; nieodpłatne usuwanie drobnych awarii i usterek kotła c.o, węzła c.o. oraz niezwłoczne sporządzanie opisu awarii i przedkładanie go Zamawiającemu; nieodpłatne naprawy na terenie Przychodni.

Zakres prac nie dotyczy napraw wymagających znacznych nakładów finansowych;

Wykonywanie prac porządkowych wokół terenu Przychodni- zamiatanie, grabienie liści 2 razy w tygodniu.

Odśnieżanie terenu wokół Przychodni.

Zakres prac nie dotyczy poważnych usterek wymagających znacznych nakładów finansowych.

Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu zamówienia.

Wykonawca ma możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca świadczenia usługi i urządzeń kotłowni w dni robocze w godz. 7.00 – 15.00, po uprzednim uzgodnieniu z osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków zamówienia.

Wykonawca przejmuje obsługę kotłowni na sezon grzewczy 2018/2019 protokołem zdawczo-odbiorczym, jednocześnie bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejszą umową. Przestrzegania przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska oraz postanowień instrukcji Zamawiającego dot. obsługi urządzeń ciepłowniczych. Uwaga! Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji usług.

3. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji usług objętych zamówieniem:
od 01-10-2018r do 30-04-2019r.

4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do obsługi kotłów grzewczych o mocy powyżej 50 kW.

Opis dokonania oceny spełnienia tego warunku:

. Wykonawca wykaże spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia, że posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia
. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie, dysponują osobami wykwalifikowanymi do wykonania niniejszego zamówienia.

Wykonawca złoży oświadczenie, że osoba/y które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.

b) przedstawią ofertę zamówienia na formularzu zgodnym z Załącznikiem nr.1 do niniejszego ogłoszenia.

5. Kryteria oceny ofert: cena 100%.

6. Forma złożenia oferty:

Oferta powinna być dostarczona osobiście do biura Głównej Księgowej w SP ZOZ Gminnej Przychodni w Bukowcu ul. Dr. Fl. Ceynowy 18A w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta obsługi kotła c.o. 2018/2019r i pozostałych elementów zamówienia” lub wysłana mailowo na adres: ksiegowa[dot]bukowiec[at]wp[dot]pl – do dnia 27-09-2018r do godz. 14.00 (decyduje data wpływu).

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

7. Termin składania ofert: 27-09-2018r do godziny 14.00

8. Przewidywany termin rozpatrzenia zgłoszonych ofert: 28-09-2018 r

9. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego jest Elżbieta Krawczyk, tel. 52-33-17-524

10. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi w dniu 28-09-2018r

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego zapytania ofertowego w trakcie postępowania.

Ogłoszenie zostaje zamieszczone na stronie internetowej http://przychodnia.bip.bukowiec.pl/ oraz na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie Zamawiającego.

Informacje

Rejestr zmian