Nr zamówienia 01/2018
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29stycznia 2014r. prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt.8 (tekst jednolity: Dz. U. 2013r poz 907 z późn. zm.), ze względu na wartość zamówienia szacowana poniżej równowartości 30 000 €
Usługa
Usługa polegająca na obsłudze kotła c.o. GALMET 75 kW na paliwo stałe 7 dni w tygodniu, remontach i konserwacji węzła c.o., urządzeń instalacji cieplnej, oraz wszelkich pracach konserwacyjnych, porządkowych i odśnieżania terenu wokół SP ZOZ Gminnej Przychodni w Bukowcu, ul. Dr. FL. Ceynowy18A w okresie od 01.10.2018r do 30.04.2019r
1 . Nazwa i adres Zamawiającego:Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Gminna Przychodnia w Bukowcu 86-122 Bukowiec, Ul. Dr. Fl. Ceynowy 18A
2. Opis przedmiotu zamówienia:Obsługa kotłowni węglowej w sezonie grzewczym 2018-2019, a w szczególności: dostarczenie przywiezionego opału do kotłowni, opalanie i nadzór kotła, utrzymanie wymaganej temperatury oraz poziomu wody w zbiorniku wyrównawczym, ustawianie i sprawdzanie nastawu sterownika, kontrola rurociągów obiegowych zimnej i ciepłej wody, kontrola czopucha, czyszczenie rusztów, popielników i płomieniówek oraz wybieranie resztek opałowych, czyszczenie paleniska i transport (ręczny) szlaki na zewnątrz kotłowni, utrzymywanie szczelności kotła (połączenia z czopuchem), uszczelnianie dławic pomp obiegowych, itp.; utrzymanie w czystości powierzchni zewnętrznych kotłów, urządzeń pomocniczych, aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i samej kotłowni; wykonywanie wszelkich czynności zgodnie z wymogami określonymi w Instrukcji obsługi kotłowni; wykonywanie innych czynności niezbędnych dla prawidłowej pracy kotłowni użytkowników; dostarczanie na żądanie Zamawiającego pisemnych informacji w zakresie wykonywanych czynności przy obsłudze kotłowni; informowanie Zamawiającego, na każde jego żądanie, o stanie zapasów (zabezpieczenia) materiałów opałowych do kotłowni, a ponadto informowanie bez wezwania o dobiegającym wyczerpaniu zapasów, co najmniej z jednotygodniowym wyprzedzeniem; nieodpłatne usuwanie drobnych awarii i usterek kotła c.o, węzła c.o. oraz niezwłoczne sporządzanie opisu awarii i przedkładanie go Zamawiającemu; nieodpłatne naprawy na terenie Przychodni.
Zakres prac nie dotyczy napraw wymagających znacznych nakładów finansowych;
Wykonywanie prac porządkowych wokół terenu Przychodni- zamiatanie, grabienie liści 2 razy w tygodniu.
Odśnieżanie terenu wokół Przychodni.
Zakres prac nie dotyczy poważnych usterek wymagających znacznych nakładów finansowych.
Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca ma możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca świadczenia usługi i urządzeń kotłowni w dni robocze w godz. 7.00 - 15.00, po uprzednim uzgodnieniu z osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków zamówienia.
Wykonawca przejmuje obsługę kotłowni na sezon grzewczy 2018/2019 protokołem zdawczo-odbiorczym, jednocześnie bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejszą umową. Przestrzegania przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska oraz postanowień instrukcji Zamawiającego dot. obsługi urządzeń ciepłowniczych. Uwaga! Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji usług.
3. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji usług objętych zamówieniem: od 01-10-2018r do 30-04-2019r.4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do obsługi kotłów grzewczych o mocy powyżej 50 kW.
Opis dokonania oceny spełnienia tego warunku:
. Wykonawca wykaże spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia, że posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia . Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie, dysponują osobami wykwalifikowanymi do wykonania niniejszego zamówienia.
Wykonawca złoży oświadczenie, że osoba/y które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.
b) przedstawią ofertę zamówienia na formularzu zgodnym z Załącznikiem nr.1 do niniejszego ogłoszenia.
5. Kryteria oceny ofert: cena 100%. 6. Forma złożenia oferty: Oferta powinna być dostarczona osobiście do biura Głównej Księgowej w SP ZOZ Gminnej Przychodni w Bukowcu ul. Dr. Fl. Ceynowy 18A w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta obsługi kotła c.o. 2018/2019r i pozostałych elementów zamówienia” lub wysłana mailowo na adres: ksiegowa.bukowiec@wp.pl - do dnia 27-09-2018r do godz. 14.00 (decyduje data wpływu). Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 7. Termin składania ofert: 27-09-2018r do godziny 14.00 8. Przewidywany termin rozpatrzenia zgłoszonych ofert: 28-09-2018 r9. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego jest Elżbieta Krawczyk, tel. 52-33-17-524
10. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej ofertyO wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi w dniu 28-09-2018r
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego zapytania ofertowego w trakcie postępowania.
Ogłoszenie zostaje zamieszczone na stronie internetowej http://przychodnia.bip.bukowiec.pl/ oraz na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie Zamawiającego.